Formation conduire une réunion avec succès

1. Préparer la réunion : mettre toutes les chances de son côté
- Les critères de réussite d'une réunion
- Les questions clés pour préparer efficacement une réunion
- Définir les objectifs de la réunion
- Construire le fil rouge avec les étapes-clés et le timing
- Préparer ses documents d'animation
- Vérifier la logistique

2. Maîtriser le déroulement et trouver son juste positionnement
- Démarrer la réunion : faire une accroche percutante
- Exposer les objectifs en début de réunion
- La distribution des rôles opérationnels : timing, rédacteur du compte-rendu...
- Utiliser l'espace et les supports écrits

3. Acquérir les techniques d'animation et réguler les imprévus
- Choisir ses techniques d'animation en fonction des types de réunion et des objectifs voulus
. Information
. Prise de décision
. Créativité
- Mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupe
- L'importance du tour de table
- Organiser les échanges : la technique du débat
- Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées
- Récapituler et faire des synthèses en cours de réunion

4. Gérer la dynamique de groupe et le relationnel
- Connaître et satisfaire les 3 besoins fondamentaux d'un groupe
- Les rôles types adoptés dans un groupe
- Faire face aux perturbations des participants difficiles
- Pratiquer l'écoute active : reformuler et questionner pour faciliter les échanges et faire participer

5. Conclure la réunion et assurer le suivi
- Terminer sur un plan d'actions
- Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle
- Assurer le suivi des actions décidées en réunion

6. Elaborer son propre plan d'action et définir ses objectifs d'amélioration

Les + Techniques de l'Ingénieur :
- Outils et de techniques applicables simplement
- Entrainement avec une caméra dans une atmosphère bienveillante
- Préparation d'un fil rouge
- Travail personnalisé sur l’aspect verbal et non verbal (posture, voix, regard, gestuelle)