Formation s'organiser et gérer ses priorités

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Formation s'organiser et gérer ses priorités

Référence MG2

Objectifs

S’organiser, ça s’apprend ! La méthodologie pour ne plus être débordé


  • Acquérir une méthode cohérente pour gérer l'information et organiser toutes ses actions
  • Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
  • Réussir à avancer sur tous ses projets sereinement

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1100.00 € HT

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Programme

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Intervenants

Détails

1. Une méthode cohérente pour organiser toutes ses actions
Courrier électronique, circulaires, rapports, notes, demandes des clients, nous croulons sous les informations et les choses à faire. Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une méthode est nécessaire.
- Comment gérer le flot des informations
- Transformer les informations en action
- Comment augmenter sa fiabilité

2. Classement, rangement : comment tout retrouver en moins de 30 secondes
Chaque document a une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 30 secondes et de le faire revenir à sa place « naturellement ». C'est moins simple qu'il n'y paraît : découvrez comment faire !
- Les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
- Documents de référence, centres d'intérêt et « aucazous »
- Méthodes et outils qui fonctionnent

3. Mener de front tous les projets et les urgences
Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous ses projets, sereinement.
- Faire le tri dans « les choses à faire »
- Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
- Intégrer les urgences de façon fluide dans son emploi du temps

4. Reporter à plus tard ce qui n'est pas urgent : utile ou contre-productif ?
Être réactif, c'est indispensable. Mais, on reporte parfois à plus tard les actions qui se révèlent importantes à long terme. Découvrez comment éviter la course frénétique du matin et les bouclages de dossiers en fin de journée.
- Travailler sous pression : stimulant ou mal nécessaire ?
- Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
- La procrastination : quelques pistes pour lutter

 

Les + Techniques de l'Ingénieur :
- Méthode simple de gestion des tâches, concrète et centrée sur l'action
- Outils et règles de base pour contrôler son emploi du temps
- Déclencheurs des bons réflexes de l’efficacité professionnelle

  • Celles et ceux qui ont à gérer une forte charge de travail ou qui se sentent «noyés»